Leasing-FAQs

Wir bieten derzeit Arbeitgeber-Leasing in den Niederlanden und in Deutschland an.

🇳🇱 Hier zu den FAQs zum Leasing in den Niederlanden springen.

Leasing – Allgemeine FAQ 

Für wen ist Mitarbeiterleasing geeignet?

Mitarbeiterleasing eignet sich grundsätzlich für Personen, deren Arbeitgeber an einem Fahrrad-Leasingprogramm teilnimmt und die mit dem Fahrrad pendeln möchten, ohne den vollen Kaufpreis im Voraus zu zahlen. Anspruchsberechtigung und Bedingungen hängen von der Unternehmensrichtlinie des Arbeitgebers und den Konditionen des Leasinganbieters ab.

Warum sollte man ein Dienstrad anbieten?

Typische Vorteile können die Förderung des Mitarbeiterwohlgefühls, die Steigerung der Arbeitgeberattraktivität und – abhängig von den lokalen Steuervorschriften – potenzielle Lohnkosteneinsparungen durch Bruttogehaltsumwandlung sein. Die tatsächlichen finanziellen Effekte variieren je nach Land und Arbeitgeber.

Was passiert, wenn der Akku nach 2 Jahren ausfällt?

Die Akkuabdeckung hängt von der Herstellergarantie und dem im Leasing enthaltenen Servicepaket ab. Ausfälle durch Herstellungsfehler oder normalen Verschleiß können abgedeckt sein, während Schäden durch unsachgemäße Nutzung, Unfälle oder falsches Laden ausgeschlossen sind. Bitte beachten Sie stets die spezifischen Garantie- und Versicherungsbedingungen.

Sind Wartung, Reparaturen und Versicherung enthalten?

Die meisten Full-Service-Leasingpakete beinhalten in der Regel Diebstahl- und Schadensversicherung, Wartung für Verschleißteile sowie Pannen- oder Assistenzdienste, vorbehaltlich der spezifischen Bedingungen, Ausschlüsse und Selbstbeteiligungen, die in der Versicherungspolice und dem Servicevertrag festgelegt sind. Leistungsumfang und enthaltene Services können je nach Leasinganbieter variieren.

Kann ich die Leasingdauer nach Beginn ändern?

Leasinglaufzeiten sind in der Regel zu Vertragsbeginn festgelegt. Änderungen oder vorzeitige Kündigungen sind meist nicht ohne Gebühren oder Sondervereinbarungen möglich, vorbehaltlich der Bedingungen des Anbieters.

Darf ich das Fahrrad mit in den Urlaub ins Ausland nehmen?

Viele Versicherungspolicen bieten Schutz innerhalb der EU sowie in ausgewählten Ländern. Allerdings müssen die Versicherungsbedingungen, einschließlich der Zulassung von Schlössern und der Befestigung des Fahrrads an festen Objekten, immer eingehalten werden. Überprüfen Sie immer die territoriale Deckung mit dem Versicherer.

Was passiert am Ende des Vertrags?

In der Regel erhalten Sie ein Angebot, das Fahrrad zum ermittelten Marktwert zu kaufen oder es an den Leasingpartner zurückzugeben. Kaufangebote und Bewertungen werden vom Leasinganbieter festgelegt und können steuerliche Auswirkungen haben.

Was passiert, wenn ich einen Schlüssel für mein Kettenschloss verliere?

Die meisten Versicherer verlangen für Diebstahlmeldungen die Originalschlüssel. Verlorene Schlüssel müssen in der Regel über den Hersteller oder den Versicherer gemäß den Policenanforderungen ersetzt werden. Das Nichtbefolgen dieser Bedingungen kann den Versicherungsschutz beeinträchtigen.

Ist das VanMoof Kick Lock für die Versicherung ausreichend?

In den meisten Leasingversicherungspolicen ist das Kick Lock allein nicht ausreichend. Ein zusätzlich zugelassenes Kettenschloss (oft ART-2 oder gleichwertig) ist in der Regel erforderlich, um das Fahrrad an einem festen Objekt zu sichern. Schlüsselaufbewahrungspflichten gelten in der Regel.

Kann ich meinen Privat-Leasingvertrag vorzeitig beenden?

Private Leasingverträge sind in der Regel Festverträge. Eine vorzeitige Beendigung ist nur unter bestimmten Umständen und meist mit zusätzlichen Kosten möglich.

Wo kann ich mein VanMoof warten lassen?

Wartung und Reparaturen können in der Regel über autorisierte Servicepartner oder über Netzwerke, die von Leasinganbietern und Herstellern benannt sind, gebucht werden, abhängig von der regionalen Verfügbarkeit.

🇩🇪 Deutschland FAQ

Wie funktioniert die Gehaltsumwandlung?

Sie erfolgt in der Regel über eine Gehaltsumwandlung, bei der ein Teil des Bruttogehalts zur Finanzierung der Leasingrate verwendet wird. Dadurch kann sich das zu versteuernde Einkommen je nach individueller Steuerklasse und Sozialversicherungsstatus verringern. Die tatsächliche Ersparnis hängt von der persönlichen Situation und den aktuellen Steuervorschriften ab.

Was ist die 0,25%-Regel?

Für Pedelecs (bis 25 km/h) wird der „geldwerte Vorteil“ aktuell mit 0,25 % des Bruttolistenpreises (UVP) pro Monat (abgerundet auf volle Hunderter) versteuert. Maßgeblich sind die aktuellen Steuergesetze.

Wie starte ich den Antrag?

Der Prozess umfasst in der Regel die Bestätigung der Arbeitgeberteilnahme bei einem Leasinganbieter, die Bestellung über einen autorisierten Händler oder eine digitale Plattform, die Arbeitgeberfreigabe über das Leasingportal sowie die Abwicklung gemäß den Zeitplänen des Anbieters. Die genauen Schritte können je nach Leasingpartner variieren.

Benötige ich einen Führerschein oder ein Versicherungskennzeichen?

Pedelecs bis 25 km/h gelten nach deutschem Recht in der Regel als Fahrräder und benötigen normalerweise weder einen Führerschein noch ein Versicherungskennzeichen. Für schnellere Modelle können andere rechtliche Einstufungen gelten.

Darf ich auf Radwegen fahren?

Für zulässige Pedelecs bis 25 km/h gelten im Straßenverkehr grundsätzlich die gleichen Rechte und Pflichten wie für herkömmliche Radfahrer.

Wird mein Arbeitsweg zusätzlich besteuert?

Nach aktueller Regelung ist das Pendeln mit zulässigen Pedelecs bis 25 km/h in der pauschalen geldwerten Vorteilbesteuerung enthalten und wird nicht gesondert versteuert. Änderungen der Gesetzgebung vorbehalten.

Kann ich die Pendlerpauschale weiterhin geltend machen?

Nach dem aktuellen deutschen Steuerrecht sind Arbeitnehmer in der Regel weiterhin berechtigt, die Pendlerpauschale in ihrer Steuererklärung geltend zu machen, wenn sie mit dem Dienstrad pendeln, vorbehaltlich der individuellen Steuersituation.

Kann ein Mitarbeiter sowohl einen Dienstwagen als auch ein Dienstrad haben?

Nach aktueller Regelung können Dienstwagen- und Dienstradvorteile grundsätzlich parallel genutzt werden, vorbehaltlich der Arbeitgeberrichtlinie und der steuerlichen Behandlung.

Kann ich Zubehör mit ins Leasing aufnehmen?

Fest montiertes Zubehör kann je nach Leasinganbieter und den Vertragsbedingungen in den Leasingvertrag aufgenommen werden.

Was ist die „UVV“-Prüfung?

Nach deutschen Arbeitsschutzvorschriften gelten Diensträder in der Regel als Arbeitsmittel und können regelmäßigen Sicherheitsprüfungen (UVV) zur Sicherstellung der Betriebssicherheit unterliegen, abhängig von der Gefährdungsbeurteilung des Arbeitgebers und den Vereinbarungen mit dem Anbieter.

Was soll ich tun, wenn mein Fahrrad gestohlen wird?

Im Falle eines Diebstahls muss in der Regel eine polizeiliche Anzeige erstattet, der Fahrradhersteller (falls zutreffend) informiert und der Leasinganbieter unverzüglich gemäß den Versicherungsbedingungen benachrichtigt werden.

Was passiert, wenn ich meinen Job vorzeitig kündige?

Die Abwicklung bei vorzeitigem Ausscheiden richtet sich nach der Arbeitgebervereinbarung und dem Leasingvertrag und kann eine private Übernahme, eine Übertragung oder vorzeitige Kündigungsgebühren beinhalten. Die genauen Bedingungen variieren je nach Anbieter.

Kann ich das Fahrrad nach 36 Monaten kaufen?

Am Ende der Leasinglaufzeit kann der Leasinganbieter ein Kaufangebot auf Grundlage des ermittelten Marktwerts unterbreiten. Die steuerliche Behandlung solcher Transaktionen kann vom Kaufpreis abweichen und sollte individuell geprüft werden.

Wie viel Verwaltungsaufwand entsteht?

Viele Leasinganbieter bieten digitale Plattformen, die Genehmigungen und Lohnabrechnung vereinfachen, wobei der Verwaltungsaufwand je nach Anbieter und Arbeitgeberstruktur variiert.

Wer haftet im Falle eines Unfalls?

Haftung und Versicherungsschutz hängen von der Art der Fahrt und den Versicherungsvereinbarungen ab. Die gesetzliche Unfallversicherung kann für den direkten Arbeitsweg gelten, während die private Nutzung in der Regel unter die private Haftpflichtversicherung fällt.

Was passiert bei Elternzeit oder bei längerer Krankheit?

Bestimmte Leasingverträge können einen Zahlungsschutz bei einem Einkommensausfall beinhalten. Verfügbarkeit und Bedingungen hängen vom Leasinganbieter und den Arbeitgebervereinbarungen ab.

Ist die Privatnutzung für Selbstständige steuerfrei?

Nach aktueller steuerlicher Auslegung kann die Privatnutzung zulässiger Pedelecs durch Selbstständige einkommensteuerfrei sein, wobei die Umsatzsteuerbehandlung und die individuellen Umstände gesondert zu prüfen sind.

Muss ich als Selbstständiger ein Fahrtenbuch führen?

Für zulässige Pedelecs bis 25 km/h ist das Führen eines Fahrtenbuchs zur Dokumentation von Privat- und Geschäftsfahrten nach aktueller Auslegung in der Regel nicht erforderlich.

Kann ich als Selbstständiger die Vorsteuer abziehen?

Der Vorsteuerabzug kann für vorsteuerabzugsberechtigte Selbstständige möglich sein, vorbehaltlich der ordnungsgemäßen Behandlung der Privatnutzung sowie aktueller Umsatzsteuerregelungen. Eine professionelle Steuerberatung wird empfohlen.

Beispielrechnung (DE): 

• Fahrradpreis: €3.300
• Leasingrate (all-in): €125/Monat
• Private Versicherung + Service: €1.200 (3 Jahre)
• Mitarbeiter: Steuerklasse I, keine Kirchensteuer, gesetzlich versichert, kinderlos
• Im Beispiel verwendeter Grenzsteuersatz: 35%
• Sozialversicherungsanteil Arbeitnehmer gesamt: 21,65%
• Zu versteuernder Vorteil: 0,25 % des Fahrradwerts/Monat

Beispiel nur zur Veranschaulichung — tatsächliche Ersparnisse hängen von der Steuerklasse, den Sozialabgaben, den Leasingbedingungen und der aktuellen Gesetzgebung ab.

Haftungsausschluss
Die in diesen FAQs bereitgestellten Informationen dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine rechtliche, steuerliche oder finanzielle Beratung dar. Leasingbedingungen, steuerliche Behandlung, Versicherungsschutz und Arbeitgeberrichtlinien können je nach Anbieter und individueller Situation variieren. Im Falle von Abweichungen zwischen diesen FAQs und dem jeweiligen Leasingvertrag, der Versicherungspolice oder der Arbeitgebervereinbarung gelten die vertraglichen Dokumente. Steuerliche Vorschriften und staatliche Förderungen können sich ändern und sollten stets mit einem qualifizierten Berater oder der Personalabteilung abgestimmt werden.